PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PT PLN (PERSERO)
Pengertian Umum Sistem Informasi Manajemen
Pengertian Sistem Informasi Manajemen Secara umum sistem merupakan kumpulan dari elemen-elemen
yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Menurut Jerry Fith
Gerald sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu
sasaran tertentu. Sistem Informasi merupakan suatu system terintegrasi yang
mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya ataupun sebuah
sistem terintegrasi atau sistem manusia-mesin,untuk menyediakan informasi untuk
mendukung operasi, manajemen dalam suatu organisasi. Istilah yang umum
dikenal orang adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (intregeted)
untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan
pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. Sistem ini menggunakan perangkat
keras (hardware) dan perangkat lunak (software) komputer, prosedur pedoman,
model manajemen dan keputusan, dan sebuah data base.
Jadi Sistem Informasi Manajemen
adalah prosedur pengolahan data yang dikembangkan
dalam suatu sistem (terintegrasi) dengan maksud memberikan informasi secara
intern & ekstern kepada manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan.
Latar Belakang Perusahaan
Sejarah
Ketenagalistrikan di Indonesia dimulai pada akhir abad ke-19, ketika beberapa
perusahaan Belanda mendirikan pembangkit tenaga listrik untuk keperluan
sendiri. Pengusahaan tenaga listrik tersebut berkembang menjadi untuk
kepentingan umum, diawali dengan perusahaan swasta Belanda yaitu NV.NIGM yang
memperluas usahanya dari hanya di bidang gas ke bidang tenaga listrik. Selama
Perang Dunia II berlangsung, perusahaan-perusahaan listrik tersebut dikuasai
oleh Jepang dan setelah kemerdekaan Indonesia, tanggal 17 Agustus 1945,
perusahaan-perusahaan listrik tersebut direbut oleh pemuda-pemuda Indonesia
pada bulan September 1945 dan diserahkan kepada Pemerintah Republik Indonesia.
Pada tanggal 27 Oktober 1945, Presiden Soekarno membentuk Jawatan Listrik dan
Gas, dengan kapasitas pembangkit tenaga listrik hanya sebesar 157,5 MW saja.
Tanggal 1 Januari 1961, Jawatan Listrik dan Gas diubah menjadi BPU-PLN (Badan
Pimpinan Umum Perusahaan Listrik Negara) yang bergerak di bidang listrik, gas
dan kokas.
Tanggal
1 Januari 1965, BPU-PLN dibubarkan dan dibentuk 2 perusahaan negara yaitu
Perusahaan Listrik Negara (PLN) yang mengelola tenaga listrik dan Perusahaan
Gas Negara (PGN) yang mengelola gas. Saat itu kapasitas pembangkit tenaga
listrik PLN sebesar 300 MW. Tahun 1972, Pemerintah Indonesia menetapkan status
Perusahaan Listrik Negara sebagai Perusahaan Umum Listrik Negara (PLN). Tahun
1990 melalui Peraturan Pemerintah No. 17, PLN ditetapkan sebagai pemegang kuasa
usaha ketenagalistrikan. Tahun 1992, pemerintah memberikan kesempatan kepada
sektor swasta untuk bergerak dalam bisnis penyediaan tenaga listrik. Sejalan
dengan kebijakan di atas, pada bulan Juni 1994 status PLN dialihkan dari
Perusahaan Umum menjadi Perusahaan Perseroan (Persero).
Sistem Informasi Manajemen Dalam PT PLN
(Persero)
Program
pengembangan system informasi manajemen PLN memprioritaskan implementasi
aplikasi perusahaan dan manajemen pelanggan.
Aktivitas yang telah
dilakukan perusahaan hingga akhir 2006 adalah antara lain:
1. Enterprise Resource
Planning (ERP)
• Operasi sepenuhnya
dari system ERP dimulai dari 4 projek awal (pilot project),
antara lain: kantor
utama, distribusi bali, distribusi Jakarta Raya dan Tangerang
dan PLN P3B.
• Inisiasi implementasi
program Go Live Support Extension (GLSE)
Dengan
pembuatan aplikasi Enterprise Resources Planning (ERP), yang telah dilakukan
pada kantor utama, distribusi Bali, distribusi Jakarta Raya dan Tangerang dan
PLN P3B dan ditujukan sebagai program implementasi awal dari Go Live Support
Extension (GLSE) yang ditujukan untuk mendukung perubahan sistem informasi
manajemen secara luas dalam operasional PLN yang sebelumnya belum maksimal
dalam menerapkan ERP.
2. Information
Technology Master Plan (ITMP)
• Pembuatan aplikasi
Enterprise Resources Planning (ERP), dimana salah satunya adalah corporate and
shared services (CSSC – Corporate Share Services Center).
• Pengaturan dari
skenario yang terbesar dari pengembangan sebuah Customer
Information System
(CIS).
Selain
telah menerapkan ERP, PLN juga sedang mengembangkan salah satu aplikasi ERP
yang mencakup rencana pembuatan beberapa aplikasi yang termasuk dalam
Information Technology Master Plan (ITMP) (rencana utama teknologi informasi)
yang mencakup rencana pembuatan aplikasi corporate and shared services (CSSC –
Corporate Share Services Center) yang menunjukkan integrasi antar unit PLN di
satu wilayah operasi yang akan memudahkan pertukaran informasi antar unit PLN dalam
wilayah operasi tersebut. Cakupan pengembangan aplikasi menurut ITMP lainnya
adalah pengaturan dari scenario yang terbesar dari pengembangan sebuah Customer
Information System (CIS) yang tentu saja akan memudahkan pengaturan seluruh
data pelanggan, dan untuk memudahkan penentuan beban tarif yang akan ditagih
pada pelanggan, sebab dengan cara manual sudah sangat tidak memungkinkan dengan
bertambahnya jumlah pelanggan PLN. Dalam mengimplementasikan CIS ini, PLN telah
membentuk tim untuk merancang kebijakan dan aktivitas untuk mengimplementasikan
aplikasi CIS ini di tahun 2006.
3. Information
Technology Detail Implementation Plan (ITDP)
Penyelesaian laporan
dari awal, yaitu pengisian kuesioner untuk DisCo(Distribusi), TransCo(Transmisi),
dan GenCo(Generasi), dan kemudian akan dilanjutkan dengan studi komparatif pada
praktek terbaik sebelum kompilasi akhir dari dokumen perencanaan detail IT (IT
Details Plan document).
4. Customer Information
System (CIS)
Pembentukan tim
koordinasi CIS PLN 2006 yang menyusun dan menyiapkan rencana kebijakan dan
aktivitas untuk mengimplementasikan aplikasi CIS PLN 2006.
5. E-Procurement
• Modul KHS (Unit Price
Agreement) dari aplikasi e-Proc telah beroperasi dalam beberapa bagian unit PLN.
• Aplikasi SIMAT
menggunakan aplikasi data pendukung dari keseimbangan
supply material untuk
e-Proc dalam 17 unit.
Pengembangan
system infomasi lainnya yang diimplementasikan pada tahun 2006 adalah E-procurement,
yaitu pengadaan barang secara on-line. Di sini, para supplier harus
mendaftarkan perusahaannya terlebih dahulu pada PLN, setelah mendaftarkan
perusahaan, PLN akan memberikan ID dan Password bagi perusahaan tersebut. ID
dan Password ini digunakan untuk masuk ke web site pengadaan PLN dan kemudian
akan memberikan penawaran pada PLN. PLN kemudian akan melakukan perbandingan
dengan perusahaan lain yang juga telah memberikan penawaran dengan modul KHS
(Unit Price Agreement / persetujuan harga unit). Supplier yang keluar sebagai
pemenang akan diberitahukan melalui e-mail, web site PLN maupun telepon.
Aplikasi
yang digunakan adalah aplikasi SIMAT yang menggunakan aplikasi data pendukung
dari keseimbangan supply material untuk e-Proc dalam 17 unit. Hal ini berarti
bahwa jika salah satu jenis stock barang yang saling bergantung telah hampir
habis, maka aplikasi ini akan memberitahukan untuk segera melakukan pengadaan
material yang telah hamper habis tersebut. Sebagai contoh, satu buah tiang
listrik harus menampung 5 kabel listrik. Jika kabel listrik sisa 4 maka sistem
akan segera memberitahukan untuk melakuikan pengadaan kabel listrik agar segera
menjadi 5 untuk memenuhi syarat sebuah tiang listrik tersebut.
6. I-SMS
• Penyelesaian dari
Service Cooperation Agreement untuk I-SMS 8123 untuk
periode tahun 2006-2007
antara PT PLN (Persero) dan operator selular sebagai
penyedia konten (Content
Provider).
• Penandatanganan
kontrak (Agreement) dari layanan I-SMS out-in Service Pilot Project
Implementation telah diadakan di APJ Surabaya Selatan pada unit distribusi PLN
Jawa Timur
System
informasi lainnya yang baru diterapkan adalah I-SMS 8123 yang akan selesai
diimplementasikan pada tahun 2006-2007 antara PT PLN (Persero) dan operator
selular sebagai penyedia konten (Content Provider) pada unit distribusi PLN
Jawa Timur. Layanan ini akan memberitahukan jumlah pemakaian listrik dalam satu
periode, cara dan tempat pembayaran yang bisa dipilih pelanggan, dan
cabang-cabang PLN yang ada dalam wilayah tertentu. Layanan I-SMS juga hanya
terbatas pada daerah Jawa dan itu juga belum maksimal serta belum dikembangkan
hingga seluruh Indonesia.
(http://wendly.wordpress.com/2008/08/02/penerapan-sistem-informasi-manajemen-pada-pt-pln-persero/)
0 Response to "PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PT PLN (PERSERO) "
Posting Komentar